De Algemene Vergadering van Pro-Q-Kine telt 24 leden, die twee keer per jaar samenkomen. Ze keurt de doelstellingen, het beheer en het jaarbudget van de vzw goed. Daarnaast geeft ze kwijting aan de bestuurders.

De Raad van Bestuur keurt de beslissingen in verband met het dagelijks bestuur en de activiteiten van de verschillende werkgroepen goed. De Raad van Bestuur van Pro-Q-Kine telt 12 leden: 

• Voorzitter Dieter Van Assche | onderwijs NL 

• Vicevoorzitter Didier Maquet | onderwijs FR

• Penningmeester Bruno Zwaenepoel | beroepsveld NL

• Lode Verreyen | beroepsveld NL

• Dirk Aerssens | beroepsveld NL 

• Roland Castiaux | beroepsveld FR

• Marc Cartiaux | beroepsveld FR

• Raf Meesen | onderwijs NL

• Caroline Larock | onderwijs FR

• Peter Bruynooghe | beroepsvereniging Axxon NL

• Damien Wathelet | beroepsvereniging Axxon FR

• Nicole Morre | directeur Pro-Q-Kine

Het dagelijks bestuur is in handen van de directeur en 5 leden van de Raad van Bestuur.  

De Accreditatiecommissie van Pro-Q-Kine vzw is samengesteld uit 9 leden. Twee leden zijn kinesitherapeuten uit het werkveld; vijf leden zijn verbonden aan een onderwijsinstelling; één lid maakt deel uit van de Federale Raad voor de Kinesitherapie en één lid behoort tot de Technische Raad voor de Kinesitherapie.

Deze werkgroep buigt zich over de criteria waaraan de kinesitherapeuten en de opleiders moeten voldoen binnen het digitaal platform PE-online. Daarnaast bepaalt zij ook de richtlijnen voor het organiseren van LOKK’s en peer reviews. Tot slot zorgt de werkgroep PE-online ervoor dat het PE-online systeem mee evolueert naargelang de behoeften van de kinesitherapeuten.

Deze werkgroep definieert de kwaliteitsindicatoren die gebruikt worden in het kader van kwaliteitsbevordering. Zij stelt instrumenten ter beschikking aan de kinesitherapeut om via deze indicatoren de kwaliteit van de kinesitherapie in het algemeen te kunnen evalueren en te verbeteren. Die instrumenten zijn bijvoorbeeld de vragenlijsten, patiëntenbevragingen en checklists. Daarnaast stelt deze werkgroep rapporten op over de kwaliteitsindicatoren en doet zij aanbevelingen voor kwaliteitsbevordering in het algemeen.

De Werkgroep EBP (Evidence Based Practice) heeft als voornaamste doel EBP toegankelijker te maken voor kinesitherapeuten. EBP is essentieel om efficiënte en effectieve kinesitherapeutische behandelingen te garanderen. Deze groep telt 19 leden die betrokken zijn bij evidence based practice. Vanuit deze groep worden verschillende initiatieven genomen en acties opgezet en opgevolgd. Zo brengen zij EBP op de voorgrond voor alle Belgische kinesitherapeuten.