Foire aux questions

En général

Qu'est-ce qu’ « un GLEK »?


Un GLEK est un Groupement Local d’Echanges entre Kinésithérapeutes qui organise des concertations intercollégiales (peer reviews).




Comment créer un GLEK?


Vous pouvez créer vous-même un GLEK dès que vous réunissez 12 kinésithérapeutes avec un portfolio PE-online. Assurez-vous de consulter les informations sur notre site web (via «Organisateur de GLEK»). Nous vous conseillons de lire attentivement ces informations avant de commencer. Attention! Les formateurs commerciaux ne sont pas autorisées de créer des GLEKs.




Qu'est-ce qu’« un peer review » ?


Un peer review est une concertation intercollégiale. L’autoréflexion et l’apprentissage via les connaissances et les expériences de ses collègues constituent l’aspect principal de la concertation intercollégiale. En outre, le débat mène souvent à des idées intéressantes et nouvelles.




Combien de kinésithérapeutes peuvent participer à un peer review?


Au maximum 40 kinésithérapeutes peuvent participer à un peer review.




Un modérateur doit-il toujours être présent lors d'un peer review?


Chaque peer review doit être accompagné par des modérateurs qui dirigent et continuent la discussion. 1 modérateur doit être fourni par 12 participants. Les modérateurs peuvent participer au peer review. Un modérateur ayant participé à la formation des modérateurs (organisée deux fois par an par Pro-Q-Kine) au cours des années précédentes est un modérateur reconnu.




Quelle est la tâche d'un expert externe?


Un GLEK peut demander à un expert externe de présenter le thème du peer review pendant une demi-heure maximum. L'intention n'est pas que l'expert participe ensuite au peer review!




Existe-t-il un "manuel" pour mon compte GLEK PE-online?


Oui! Dans notre guide PE-online, vous trouverez la réponse à de nombreuses questions pratiques concernant l'utilisation de votre compte GLEK PE-online. Ce guide est un guide succint dans lequel le côté pratique de votre compte GLEK est expliqué par onglet, à l'aide de captures écran.





Accréditation

Quand dois-je soumettre ma demande d'accréditation?


Soumettez vos demandes d'accréditation via PE-online au moins 6 semaines avant le peer review.




Est-il possible de changer la date d'une activité?


Oui, à condition que ce soit postérieur à la date d'origine.




Quels sont les point d'attention lors de ma demande d'accréditation?


Le questionnaire est complété correctement et téléchargé de la bonne manière:

Vous devez ajouter ce questionnaire à la rubrique "Annexes uniquement visibles pour le gestionnaire Pro-Q-Kine". C'est à dire, pas dans la description ni dans la rubrique «Annexes visibles pour le public»!
Vous ne changez que les mots clés du modèle, pas les phrases elles-mêmes!

La structure d'un peer review est clairement reflétée dans votre description:

  • Introduction par l’expert (max. 30 min.)

  • Concertation intercollégiale en petits groupes de maximum 12 (1h15min)

  • Conclusion plenaire (15 min)





Remboursement

Pourquoi ne puis-je pas demander de frais de participation pour un peer review?


Pro-Q-Kine rembourse les GLEKs de manière forfaitaire pour l’organisation des peer reviews (max. 2 par an). Par conséquent, il est interdit de demander des frais de participation pour les peer review.




Quels sont les conditions pour pouvoir bénéficier du remboursement?


  • Deux peer reviews par an organisés dans le cadre d’un GLEK et accrédités via PE-online seront financés.
  • Pour pouvoir bénéficier d'un financement, au moins 10 kinésithérapeutes (titulaires d'un portfolio PE-online) doivent être présents au peer review.
  • Les peer reviews qui auront lieu le même jour, avec le même sujet et au même endroit, seront considérés comme un seul peer review et financés comme mentionné ci-dessous.
  • Il est interdit de demander un prix de participation aux participants, vu que le GLEK est financé par Pro-Q-Kine.
  • Ce financement est à répartir librement entre le formateur/organisateur, le modérateur et le rédacteur. Si un expert est présent, son indemnité ne peut excéder le montant de € 150 (déplacement compris). Les frais de logistique sont également à inclure dans ces sommes. Le versement sera effectué sur le compte bancaire du GLEK ou sur celui du formateur/organisateur.
  • Pour pouvoir bénéficier de ce remboursement, tous les champs du document 'Note de frais' doivent être remplis correctement et ce document signé doit être remis à Pro-Q-Kine via info.fr@pqk.be au plus tard 1 mois après le peer review. Nous nous voyons obligés de demander de respecter ce délai vue que nous devons soumettre un rapport financier chaque trimestre à l'INAMI.




Quels sont les tarifs?


PEER REVIEW SANS MODÉRATEUR(S) RECONNU(S) Peer review au sein d’un GLEK avec 10 - 23 kinésithérapeutes présents: € 200 pour un peer review sans expert € 300 pour un peer review avec expert Peer review au sein d’un GLEK avec 24 - 40 kinésithérapeutes présents: € 350 pour un peer review sans expert € 450 pour un peer review avec expert PEER REVIEW AVEC MODÉRATEUR(S) RECONNU(S) Peer review au sein d’un GLEK avec 10 - 23 kinésithérapeutes présents: € 250 pour un peer review sans expert € 350 pour un peer review avec expert Peer review au sein d’un GLEK avec 24 - 40 kinésithérapeutes présents: € 400 pour un peer review sans expert € 500 pour un peer review avec expert




Où puis-je trouver la note de frais à compléter?


Pour faciliter votre travail en tant que responsable de GLEK, vous trouverez la note de frais de votre peer review via votre compte GLEK dans PE-online: 1. Connectez-vous en tant que GLEK 2. Cliquez sur le peer review en question 3. Cliquez sur la rubrique"Présence" 4. Cliquez sur le n° ID (en bleu). 5. Cliquez sur l'icône «Note de frais» en haut ! Remarque: la note de frais n'est disponible qu'après avoir introduit les présences.





Participants - Présences

Quelle est la différence entre les participants et les présences?


Avant le peer review, vous soumettez les participants via PE-online. Faites-le au moins 10 jours à l'avance pour que les participants aient suffisamment de temps pour remplir le questionnaire préalable au peer review. Après le peer review, entrez les présences dans PE-online. Ce sont les kinésihérapeutes qui étaient réellement présents lors de votre peer review.




Puis-je ajouter / supprimer un participant à une activité?


Oui:

  • Pour ajouter: cliquez sur 'Ajouter des participants'
  • Pour supprimer: cliquez sur la corbeille devant le nom à supprimer.
Faites attention! Nous vous conseillons d’introduire les participants d’un peer review au moins 10 jours avant le peer review.




Puis-je ajouter une présence qui n'était pas enregistrée auparavant en tant que participant?


Non, il n'est pas possible d'ajouter une présence si elle n'avait pas déjà été ajoutée en tant que participant. Cette personne n'a pas non plus été en mesure de remplir le questionnaire avant et son peer review ne peut donc pas être validée.




Quand dois-je introduire les participants?


Introduisez les participants au plus tard 10 jours avant le peer review.





Questionnaires

Combien de questionnaires un peer review comporte-t-il?


Il y a 3 questionnaires pour chaque peer review:

  • Questionnaire avant
  • Questionnaire après le peer review (= évaluation du cours)
  • Questionnaire 60 jours après le peer review




Quand les participants reçoivent-ils les questionnaires d’un peer review?


Tous les questionnaires apparaissent automatiquement dans le portfolio du kinésithérapeute aux moments suivants:

  • Questionnaire avant: dès que vous, en tant qu'organisateur de GLEK, introduisez les participants via PE-online (au plus tôt 4 semaines avant le peer review).
  • Questionnaire après le peer review: dès que vous introduisez les présences via PE-online.
  • Questionnaire 60 jours après le peer review: automatiquement 60 jours après le peer review, à condition que vous ayez entré les présences.




Où les participants trouvent-ils les questionnaires d'un peer review?


Tous les questionnaires se glissent automatiquement dans le portfolio du kinésithérapeute, sous l'onglet "Évaluations". Les questionnaires ne sont JAMAIS envoyés par mail!




Que se passe-t-il si les participants n’ont pas rempli le questionnaire avant à temps?


Si les participants n'ont pas rempli le questionnaire à temps, le peer review apparaîtra dans leur portfolio, mais il ne sera jamais validée. C'est pourquoi il est important d'ajouter les participants au moins 10 jours avant le peer review, afin qu'ils aient suffisamment de temps pour remplir ce questionnaire préalablement au peer review.




Que dois-je faire avec le questionnaire que les participants remplissent dans PE-online préalablement au peer review?


L'intention est d'utiliser le questionnaire avant, que les participants ont rempli avant la discussion, comme base de la concertation intercollégiale. Télécharger le questionnaire à l'avance?

  • Cliquez sur le peer review pour lequel vous souhaitez télécharger le questionnaire avant.
  • Cliquez sur le graphique bleu à droite
  • Sélectionnez 'Evaluation du cours' puis sélectionnez le type de fichier
  • Ouvrir le fichier téléchargé





Modules

Où puis-je trouver le module pour le peer review à thème préétabli?


Vous trouverez le module complèt sur notre site web, sou sl'onglet "Organisateur de GLEK" et ensuite "Modules".




Comment puis-je obtenir un module pour un peer review?


Après avoir consulté les présentations des modules, envoyez-nous le sujet de votre choix via info.fr@pqk.be. Nous vous fournissons ensuite le module complet:

  • Questionnaire rempli (! Ne veuillez pas changer le questionnaire)
  • Présentation
  • Manuel
  • Documentation supplémentaire





Peer review en ligne

Comment organiser des peer reviews pendant la crise corona?


En raison des mesures exceptionnelles du gouvernement belge concernant le coronavirus (COVID-19), l’asbl Pro-Q-Kine essaie de faciliter la réalisation des critères de la qualité. Dans ce contexte, les peer reviews en ligne seront accrédités, pour autant qu’ils respectent les réglementations. Cette décision exceptionnelle s'applique jusqu’au 31/12/2020 et peut être prolongée si nécessaire.




Comment demander l'accréditation pour un peer review en ligne?


L’introduction de votre demande ne change pas ! Vous procédez comme avant. Titre de l’activité : veuillez mentionner dans le titre qu’il s’agit d’un peer review en ligne p.e. Peer review en ligne Parkinson – Peer review en ligne communication - …




Combien de temps ces mesures exceptionnelles sont-elles en vigueur?


Cette décision exceptionnelle s'applique jusqu'au 31/12/2020 et peut être prolongée si nécessaire.




Combien de participants puis-je ajouter à un peer review en ligne?


Le nombre de participants à un peer review en ligne est limité à 40 au maximum, à condition que le programme avec lequel le peer review en ligne est organisé permette au groupe d'être divisé en différents groupes de 12 personnes maximum pour la concertation.




Un peer review en ligne, est-il remboursé?


Oui! Pour le remboursement, les conditions ne sont pas changées, voir règlement.




Quel programme dois-je utiliser? Zoom?


Vous avez le choix! Vous pourriez utiliser Microsoft Teams, Skype, Zoom, ... Cliquez ici pour télécharger un manuel pour Zoom. Attention: il doit être possible pour l’expert (interne ou externe) de partager l'écran, afin que la présentation introductive puisse être suivie par tout le monde.




Pourquoi n'est-il pas possible d'organiser le peer review à thème préétabli 2020 en ligne?


Le peer review à thème préétabli 2020 concerne l'Evidence Based Practice, où la concertation est alternée avec la recherche sur www.ebpnet.be et la théorie. Lors de ces recherches sur ebpnet.be, il faut également résoudre 3 casus. Organiser cela en ligne signifierait qu'il devrait y avoir un changement continu entre les différents écrans, ce qui n'est pas propice à la concertation. En outre, il est déjà difficile de modérer efficacement cette concertation lorsque tous les participants sont ensemble, c'est pourquoi il est trop compliqué d'organiser ce peer review en ligne. Pour répondre à ce critère de qualité, on peut participer à l'e-learning à thème préétabli (disponible via le portfolio PE-online).